操作流程


 

Smart@Budget 的『工作流程』自動化是經過一個靈活易用的『用戶授權管理』模組控制,首先按不同員工選擇了恰當的角色,再按角色指派任務。系統將按工種、按次序、按處境而智能式的分發任務。

Smart@Budget 引入『Workspace』工作間的處理模式,簡化員工當前所須負責的任務,將用戶必須處理的項目放於系統登入后的首頁,用戶只須將屏幕前的項目一一處理,就可快速完成任務。不同任務及不同角色的用戶所見的Workspace內容都是個別用戶所必須完成的任務,這種『分工式』操作除了進一步將公司活動資料隔離保密外,亦同時地將用戶的工作簡化,所謂『看自己應看的,做自己應做的』。從今以後,企業人手調動,如員工放假或離職等變動,都不會影響企業的運作,由於操作簡單及系統自動化,所有交移都易如反掌。

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